雇主请注意：想申请英国工签担保资质，公司里到底要指定哪几位“关键人”？

如果你的公司打算招聘一位海外员工（即非英国籍或持有英国合法工作身份的个人），申请“工签担保资质”（Sponsor Licence 雇主担保牌照）几乎是一道绕不开的坎。但很多人不知道的是：这个申请流程里，有一个非常关键却常被忽略的环节——您需要提前指定公司内部的“关键人员”。

简单说，移民局不会直接跟一家公司“对话”，而是通过你指定的几位负责人来沟通、管理和担责。这些关键负责人员角色包括：授权官（the Authorising Officer）、主要联系人（the Key Contact）以及一级用户(the Level 1 user)。雇主担保牌照获批后，公司还可任命一名二级用户（the Level 2 user）。

那么，这几个人分别要做什么？谁可以担任？能不能是同一个人？今天这篇文章，我们就用最通俗易懂的方式，帮你详细讨论这些关键人员角色，包括谁将有权访问在线门户网站——担保管理系统（SMS）以便您的企业管理英国担保牌照。

1.     授权官 (Authorising Officer, 简称AO)

该职位必须由您机构中最资深、且参与招聘工作并负责所有SMS用户活动的人员担任。该人员必须了解担保许可牌照的各项合规义务，并确保这些义务得到履行，例如建立可执行检查的制度。这是所有角色中级别最高的一个，通常由公司里最资深、且实际参与招聘决策的人员担任，比如CEO、总经理或者HR Director人力总监。

在您的许可证有效期内，必须始终有一名授权官（AO）在职。与Level 1 user一级用户或Level 2 user二级用户不同，授权官不会自动获得SMS的访问权限。他们可以在担保许可证申请表中被同时列为一级用户和授权官，也可以在担保许可证获批后被设置为一级用户或二级用户。

主要职责：

• 对所有使用线上担保管理系统(SMS)的用户行为负责

• 确保公司履行担保许可下的各项义务

• 建立内部检查机制，确保持续合规

特别提醒：

• AO不会自动获得SMS 的访问权限。

• 您可以在申请表中直接将AO同时设置成为Level 1 user一级用户，也可以在担保许可证获批后另行添加其权限。

2.     主要联系人 (Key Contact， 简称KC)

这个角色是英国内政部移民局就任何与担保牌照相关问题联系您公司的第一对接的主要联系人，通常建议由熟悉公司担保牌照事务的HR人事或者法务人员担任。主要联系人同样不会自动获得线上担保管理系统（SMS）的访问权限。他们可以作为一级用户或二级用户被添加，既可以在填写申请表时将其设为一级用户，也可以在许可证获批后进行添加。

如果担保许可证申请中存在任何令人担忧的问题，可能会触发内政部的合规上门检查。内政部也可能随机进行移民合规审计。如需讨论如何准备内政部移民审计，请通过 enquiry@gulegal.org 联系我们的移民律师团队。

特别提醒：

• KC不会自动获得网上系统SMS 的访问权限。

• 您可以在申请表中直接将KC同时设置成为Level 1 user一级用户或者，也可以在担保许可证获批后另行添加其权限。

3.     一级用户 (Level 1 User)

该人员负责通过担保管理系统（SMS）进行操作，对担保牌照许可进行日常管理。您必须至少有一名一级用户才能访问SMS。如果未能满足此条件，您的雇主担保牌照许可证可能会被吊销。

一级用户可以开展各种操作，包括：

• 分配担保证明（CoS）或报告被担保的员工工作考情活动

• 申请增加CoS名额

• 报告情况变更或任何工作地址变更

• 查看许可证及关键人员的信息

• 申请许可证续期

在首次申请中，您必须提名一名一级用户，该用户必须是雇员、合伙人或董事。一旦您的担保许可证申请获批，您可以添加更多一级用户，例如驻英国的代表或者您在英国的法律顾问等。

4.     二级用户 (Level 2 User)

担保方企业可以任命一名二级用户，但其职能范围比较有限。他们可以为雇主创建和分配担保证书CoS，并报告相应被担保的员工在职情况。

5.     关键人员的资格标准

在提名您企业担任雇主担保牌照的关键人员时，有多项要求需要满足。在他们担任该职务期间，必须常驻英国。他们必须是英国公民或在英国定居（例如持有英国永久居留权或者英国护照）。请注意，他们中的任何人不得有任何为消除的刑事定罪记录，也不得有英国内政部移民局有任何不良记录。除非适用例外情形，否则他们必须是企业中领取报酬的员工；或者，额外的一级或二级用户可以是另外一家机构的雇员，该雇员承担您企业部分或全部的人力资源职能 (例如您企业部分业务外包的HR人事或法务等)。但您仍必须有一名领取报酬的员工担任您机构的一级用户确保满足担保牌照合规的最低标准。这些职位不能是被担保员工的亲属或伴侣。

主要标准归纳小结：

✅ 整个任职期间必须常驻英国

✅ 必须是英籍或已在英国定居（例如持有永久居留权）

✅ 没有任何未消除的刑事定罪

✅ 未与内政部有过不良记录

✅ 必须是公司领取报酬的员工（除非符合特定例外情形）

✅ 不能是被担保员工的亲属或伴侣

6.     其他需考虑的因素

您企业的任何关键人员均不得为以下情形：

• 不常驻英国的代表

• 为特定项目签约的承包商或顾问

• 受破产限制令或破产限制承诺约束的人员

• 受债务救济限制令或债务救济限制承诺约束的人员

• 法律上被禁止担任公司董事的人员

线上担保牌照管理系统（SMS）用户不得为自己或者亲属、伴侣（或者配偶、女儿、姐夫、妹夫等）分配担保证书CoS。

在申请雇主担保牌照许可证时，您必须提供关键人员的联系信息，并且在许可证获批后，关键人员如有任何变更也须向英国内政部移民局及时提供相应变更信息。您为每位关键人员所提供的所有电子邮箱地址必须是安全的、个人专用的，且仅可由该指定人员本人访问。

7.     潜在风险：内政部合规检查

如果您的担保许可证申请中存在任何引起关注的地方，或者即使申请顺利，内政部也可能：

• 触发合规上门拜访, 或

• 随机开展移民审计

这些检查往往来得突然，如果没有提前做好准备，可能导致许可证被降级甚至吊销。

免责声明：

请注意，本文内容仅供一般性参考，基于发布之日有效的移民规则与政策。移民法律及内政部政策可能随时变更，具体要求因个案情况而异。针对您的具体情况，请务必寻求正式法律意见。

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