2026年4月起新规解读：雇主在年假与假期薪酬记录方面的合规义务

自2026年4月6日起，《2025年劳工权利法》(“the Employment Rights Act 2025”) 将对英国雇主施加一项新的法律义务，要求其就法定年假及假期薪酬保留完整且准确的记录。

有哪些变化？

根据新规，《1998年工作时间条例》(“the Working Time Regulations 1998”)将新增相关条款，明确要求雇主必须保存充分的记录，以证明其已遵守有关法定带薪年假的规定。这不仅涵盖员工已休的假期，还包括假期薪酬的计算方式及支付情况。

需要保存哪些记录和保存多久？

雇主需确保相关记录能够清晰反映：每位员工所享有及实际使用的法定年假天数，包括基本的四周年假以及额外法定年假。对于工时不固定的员工，其年假的计算方式。假期薪酬的计算方法，包括员工离职时应支付的相关款项。上述这些记录都需至少保存六年。

为什么这很重要？

未能履行该义务不仅仅是管理上的疏忽，还可能构成刑事违法行为，并面临罚款处罚。这表明监管机构在该领域的执法力度将进一步加强。

雇主应如何应对？

针对上述变化，建议雇主尽早采取措施，审查并完善现有制度。重点包括：评估现有人力资源HR及薪资系统是否能够满足新规要求，建立清晰且统一的假期记录及薪酬计算流程，审视包含加班费、佣金等浮动收入在内的假期薪酬计算方式，制定或更新符合六年保存期限要求的档案管理政策。

总结

此次改革强调了雇主在管理员工法定权益方面的透明度与规范性。提前做好准备，有助于降低法律风险，并确保在新规实施后顺利合规。

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